Príjem tovaru, kódy z obalu a QR kódy pri rozvoze: čo GemiSys skutočne robí

Pri slove „skenovanie“ si väčšina ľudí predstaví drahé čítačky čiarových kódov. V GemiSys sa dnes kódy používajú na dvoch miestach a oba zvládne bežný mobil alebo tablet: pri príjme tovaru z dokladu a pri odovzdaní tovaru na rozvoze. Napíšem vám aj to, čo zatiaľ nerobíme, aby ste vedeli, na čo sa môžete spoľahnúť.

Príjem tovaru z dodacieho listu

Keď príde dodávka múky, masla alebo čokolády, nemusíte prepisovať doklad rukou. Dodací list alebo faktúru nahráte vo formáte PDF a GemiSys z nej prečíta dodávateľa a položky, nájde ich v katalógu surovín a porovná ceny s tým, za čo ste nakupovali predtým. Skladník všetko skontroluje, opraví, čo treba, a potvrdí. Až potom sa tovar zapíše na sklad ako nová šarža.

Rozpoznávanie dokladu nie je dokonalé, preto vždy nasleduje kontrola človekom. Zatiaľ funguje len s PDF, nie s fotografiou dokladu.

QR kód pri rozvoze

Každá objednávka má svoj QR kód na expedičnom liste. Vodič ho pri nakládke naskenuje mobilom a systém overí objednávku. Pri vykládke ho naskenuje u odberateľa: systém skontroluje, že tovar patrí správnemu klientovi, a zapíše čas aj miesto odovzdania. Máte tak záznam, ktorý sa dá neskôr dohľadať.

QR štítky na sklade

K položkám v sklade sa dá vytlačiť štítok s QR kódom, ktorým označíte regál alebo box.

Prečo stačí mobil

Pri rozvoze nepotrebujete špeciálnu čítačku. Vodičovi stačí mobil s kamerou a prehliadačom, nič sa neinštaluje.

Kódy z obalu: nájdete surovinu na pípnutie

K surovine v sklade si môžete uložiť jeden alebo viac kódov z obalu: EAN, QR alebo iný kód. Keď príde tovar a oskenujete kód z obalu, GemiSys rovno otvorí kartu tej suroviny a vy už len zapíšete množstvo a šaržu. Kód slúži len na rýchle nájdenie karty, nič sa podľa neho nezapisuje samo.

Ak kód systém ešte nepozná, povie vám to, otvoríte kartu správnej suroviny a jedným klikom ho k nej priradíte. Nabudúce ju nájde hneď. Kód nemusíte zadávať vopred pre celý sklad, pribúda pri bežnom príjme tovaru. Jeden kód patrí vždy len jednej surovine, takže sa nepomýlite.

Funguje to s bežnou čítačkou kódov, ktorá „píše“ ako klávesnica, alebo ho jednoducho napíšete do vyhľadávania. Vyhľadanie podľa kódu je zatiaľ v zozname surovín, pri inventúre ani na pulte sa nepoužíva.